Introductie
Als Business Support Manager binnen onze organisatie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons commerciele team, de Managing Director en het optimaliseren van bedrijfsprocessen.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het leveren van operationele, administratieve en strategische ondersteuning, waarmee je bijdraagt aan de groei en het succes van onze organisatie. Je fungeert als de spil tussen het commerciele team en andere afdelingen, waarbij je zorgt voor efficiente werkprocessen en uitstekende opvolging van acties.
Organisatie
Volg onze company page op LinkedIn en blijf op de hoogte van actuele ontwikkelingen over onze dienstverlening, kennis, trendonderzoeken en Bright Talks binnen de domeinen Finance, Risk, Data en Compliance.
Functie
- Operationele Ondersteuning:
- Coördineren en beheren van de dagelijkse operationele activiteiten om ervoor te zorgen dat het commerciële team efficiënt kan werken;
- Ondersteunen bij het opstellen van offertes en presentaties, inplannen van overleggen, maken van interne en externe afspraken;
- Vastleggen van contract afspraken.
- Procesoptimalisatie en administratieve ondersteuning:
- Analyseren en verbeteren van bestaande bedrijfsprocessen om de efficiëntie en productiviteit van het sales team te verhogen;
- Optimaliseren en beter inrichten bestaande tools. Het verder faciliteren van data gedreven te werken;
- Beheren van contracten, offertes, en andere belangrijke documentatie;
- Zorgen voor een nauwkeurige en up-to-date administratie, inclusief projectgegevens en klantinformatie;
- Voorbereiden van meetings en analyses ter ondersteuning van strategische beslissingen.
- Coördinatie en Communicatie:
- Onderhouden van klantrelaties door als aanspreekpunt te fungeren voor operationele vragen;
- Fungeren als schakel tussen het commerciële team en andere afdelingen, zoals HR, Finance en IT;
- Coördineren van interne en externe communicatie, inclusief het organiseren van vergaderingen, workshops en presentaties;
- Ondersteunen bij het opstellen van jaarlijkse bedrijfsplannen en doelstellingen;
- Opstellen van presentaties voor Bright Update (kwartaalupdates en strategische sessies).
- Ondersteuning bij HR-taken:
- Assisteren bij de onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief het coördineren van trainingen en het opstellen van inwerkprogramma’s;
- Beheren van personeelsdossiers en zorgen voor naleving van bedrijfsrichtlijnen en -procedures.
Functie-eisen
- Minimaal een Bachelor’s degree in Bedrijfskunde, Management, of een gerelateerd vakgebied;
- Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol, bij voorkeur binnen een consultancy- of zakelijke dienstverlening;
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden;
- Sterk analytisch vermogen met ervaring in procesverbetering en projectmanagement;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
- Proactief, oplossingsgericht en in staat om zelfstandig te werken;
- Ervaring met het gebruik van relevante softwaretools, zoals CRM-systemen en Microsoft Office Suite pakket.
Aanbod
- Een dynamische werkomgeving binnen een groeiende en toonaangevende consultancy en project management organisatie;
- Uitgebreide mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
- Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Inlichtingen
Koen Vermeer
Email: recruitment@brightstonegroup.nl
Sollicitatie
Koen Vermeer
Email: recruitment@brightstonegroup.nl